O PdP, constituído por representantes seniores de cada Membro do CISSA, é responsável por analisar as actividades do Secretariado entre conferências, preparar a agenda e o programa da conferência, assegurar a implementação das decisões e fazer recomendações sobre o orçamento proposto. O PdP pode delegar algumas funções a Comités Técnicos Especializados e desempenhar outras funções atribuídas pela Conferência ou previstas no seu Regulamento.