• O Secretariado, cuja composição deverá reflectir  o princípio da representação regional equitativa da UA, será chefiado por um funcionário senior de um Serviçio Membro e será auxiliado por um número de pessoal determinado pela Conferência necessário para o desempenho das suas funções;a) O Secretariado, cuja composição deverá reflectir  o princípio da representação regional equitativa da UA, será chefiado por um funcionário senior de um Serviçio Membro e será auxiliado por um número de pessoal determinado pela Conferência necessário para o desempenho das suas funções;
  • Terá a sua sede em Adis Abeba para uma fácil coordenação com o Gabinete do Presidente da Comissão da UA.

Papel e Funções do Secretariado

O Secretariado desempenhará as seguintes funções:

  • Obter relatórios e dados de inteligência relevantes a partir dos Membros para cumprir com as suas obrigações estratégicas de reportar à Comissão da União Africana;
  • Submeter ao Presidente da Comissão da UA as relevantes decisões emanadas da Conferência;
  • Fazer parte das actividades do CPS como um órgão da Arquitectura Africana de Paz e Segurança (AAPS), e trocar quaisquer perspectivas relevantes com os Membros do CISSA;d) Colaborar com/ e apoiar as actividades do CPS, se for necessário;
  • Implementar as deliberações, supervisionar a execução dos planos, monitorar programas, acções e as estratégias do Conselho de Paz e Segurança da UA relativas às questões de inteligência e segurança;
  • Submeter aos Membros relatórios semestrais sobre a situação da paz e segurança do continente a partir da perspectiva da UA e quaçquer outra questão relevante a uma melhor apreciação do estado de paz e segurança;
  • Realizar qualquer outra tarefa emanada do Presidente da Comissão da UA e da Conferência;h) Elaborar e manter a base de dados do CISSA sobre todas as ameaças ao continente;
  • Propor e gerir o orçamento do CISSA de acordo com as regras financeiras do CISSA; e
  • Coordenar as actividades das regiões do CISSA, Troika, Bureau e Seminários, refrescar o quadro do pessoal através da plataforma da Universidade de inteligência e segurança e manuntenção da ligação de segurança.