يتألف مكتب مؤتمر السيسا من الرئيس الحالي والرئيس المنتهية ولايته والرئيس القادم وكذلك الرؤساء الإقليميين ونواب الرؤساء الإقليميين  للأقاليم الخمس. يجتمع المكتب مرة واحدة على الأقل بين دورات المؤتمر.

يجب أن تكون سلطات ووظائف المكتب على النحو التالي:

• يضطلع المكتب بالواجبات والوظائف التي يفوضها إليه المؤتمر ؛

• العمل نيابة عن المؤتمر في الفترات الفاصلة بين الدورات.

• الإشراف على تنفيذ قرارات المؤتمر.

• استعراض أنشطة ومبادرات الأمانة.

• الموافقة على الميزانية التكميلية للسيسا.